为扎实推进第七届国际青年人工智能大赛西部赛区暨东盟赛区选拔赛筹备工作，确保赛事顺利举行，9月26日，学校组织召开大赛协调会。学校副校长李祖培、莫嘉凌出席会议，党政办、党委宣传部、教学科研处、后勤保卫处、校团委、图书与信息中心负责人，人工智能学院、机电工程学院负责人及相关工作联系人参加会议。会议由人工智能学院负责人主持，围绕赛事筹备关键环节展开深入研讨和部署。

该赛事已纳入广西壮族自治区教育厅2025年大学生学科竞赛目录，我校联合广西大学、广西高等教育学会人工智能与机器人专委会共同组建赛区组委会，具体负责赛事承办工作。大赛拟于2025年11月8-9日在我校举办线下总决赛，设置主赛道、专项赛、特色赛三大类别，涵盖智能农业机器人赛、中国东盟农业AI创新赛等21项赛项，计划大赛期间同步开展学术论坛与展会活动，着力打造兼具科技性与区域特色的青年科技交流平台。

会上，莫嘉凌副校长对赛事筹备提出明确要求。他指出，要以场地宣传为抓手，充分结合校园环境与办学特色设计展示场景，全面呈现学校办学实力与风貌；需同步筑牢安全防线，细化赛场、食宿等各环节安全保障方案，为赛事顺利推进提供坚实支撑。

李祖培副校长聚焦赛事品质与特色，强调要高质量落实同期论坛与展会筹备工作，通过邀请行业专家、搭建成果展示平台提升赛事规格层次。他提出，要紧密结合学校农业工程学科优势，设计“AI+农业”特色展示板块；强化东盟区域联动，针对性开展东盟留学生赛事推广，鼓励其组队参赛或参与志愿服务，深化国际交流实效。

经过会议研讨，各部门进一步明确了工作方向和重点，并严格按照分工要求抓好各项筹备工作的落实，确保大赛在我校顺利举办。